🚚 Étapes de migration de Sage 50 vers QuickBooks en ligne

1. Préparation et analyse

Sauvegarde Sage 50

Toujours garder une copie complète du fichier .SAJ et .SAI.

Vérification des versions

Intuit exige souvent la version la plus récente de Sage 50 pour que le convertisseur fonctionne correctement.

Déterminer la période de migration :

• Migrer toutes les données historiques (plus lourd mais complet), ou

• Migrer seulement le solde d'ouverture + transactions récentes.

Lister ce qu'on migre et ce qu'on recrée :

Migrables

Clients, fournisseurs, produits/services

À recréer manuellement

Rapports personnalisés, modèles de factures

2. Création du compte QuickBooks en ligne

Créer ou ouvrir le compte QBO

Configurer exercice fiscal, devise, taxes

TPS/TVQ ou TPS/TVH

Importer un plan comptable adapté

Pour recevoir les données

3. Utilisation de l'outil de migration Intuit (ou tiers)

Télécharger l'outil officiel

QuickBooks Conversion Tool (QBO migration tool)

⚠️ Limité aux fichiers Sage 50 CA (Canada) récents.

Alternative : service spécialisé

Utiliser un service spécialisé comme Dataswitcher (partenaire Intuit, recommandé quand les fichiers sont volumineux ou complexes).

4. Étapes techniques avec l'outil Intuit

Ouvrir Sage 50

En mode administrateur et en monoutilisateur.

Lancer l'outil de conversion

Choisir Sage 50 comme source et QBO comme destination.

Se connecter à son compte QuickBooks en ligne

Sélectionner l'entreprise QBO cible

Transfert automatique

L'outil transfère automatiquement :

• Plan comptable

• Clients, fournisseurs

• Soldes et historiques (selon paramètres)

• Transactions de base (factures, paiements, écritures)

Vérifier le rapport final de migration

5. Vérification post-migration

Comparer les balances

Bilan et P&L (états financiers de Sage vs QuickBooks).

Vérifier conciliation bancaire

Contrôler un échantillon

De factures et paiements.

Confirmer les taxes

Que les taxes (TPS/TVQ) se sont bien transférées.

6. Ajustements et paramétrages dans QBO

Refaire les modèles

De factures et rapports personnalisés.

Configurer les intégrations

Bancaires et automatisations.

Ajouter modules complémentaires

Paie, Dext, Stripe, Shopify, etc.

Former le client/utilisateurs

Sur QBO.

7. Suivi après migration

Premier mois

Faire une conciliation bancaire complète du premier mois pour s'assurer de la cohérence.

30 jours de suivi

Prévoir un suivi de 30 jours pour corriger erreurs de saisie ou d'automatisation.

Conservation Sage 50

Garder Sage 50 en lecture seule au cas où on doive consulter des historiques précis.

👉 MTLAF pourrait offrir ce service comme un forfait clé en main (exemple : 1 200 $ à 2 500 $ selon la complexité + abonnement QBO + suivi 30 jours).